メールはマメに返しましょう☆

こんにちは☆　TATSUYA onlineです。

今日はWBCで日本代表が韓国代表を破って決勝に進出しましたね。
あまり野球に興味がない私ですが、運良く日本が6得点するところだけテレビで見ていました♪
決勝の相手は強敵キューバですが、是非とも勝って有終の美を飾って欲しいですね！！

さてさて、早速ですが今日のお題にうつりたいと思います (^^)

今日のお題は『メール』です。

このテーマについてはいくつか書きたいことがあるので、今日から4回に分けて書いてみたいと思います。

親から時々くるメールは心温まりますし、若い女の子がくれる絵文字を上手に使ったメールは読んでいて明るい気分になります (^^)

と、すっかり世代を越えたコミュニケーションのツールとして定着しているメールですが、みなさんがメールをする時に意識している事ってどんな事がありますか？すぐに返信するとか、絵文字をたくさん使うとかでしょうか？

私は結構色々なことを意識しているのですが、主なポイントは次の4つです。

■返信はマメにする

■絵文字や顔文字は適度につかう

■表現を柔らかくする

■送信する時間帯とタイミングに気をつける

これ以外にも気をつけていることはあるのですが、まずはこの4つについて書いてみます。

というわけで第1日目の今日は、『返信をマメにする』についてです。

知っている人は知っていますが、私はかな〜りマメにメールします。
『お前はメール中毒か！』とツッコまれることもしばしばです。
『了解です☆』や、『おっけー』など短い文章だけでも、とにかく返せるメールはその場ですぐに返します。

その理由は簡単で、『ちゃんと見て、内容を認識しましたよ。』という事を相手に伝えたいから。

例えば、『あの件ですが、その後どうなりましたか？』と聞かれて、確認がとれてから返信すると言う方もいらっしゃいますが、それでは確認が取れるまで相手は、

『どうなったんだろう？』

『なにか問題が発生したのかな？』

などと、色々と心配しなくてはなりません。

そこで、『確認中です。もう少し待って下さいね。』など短くてもイイのでのメッセージを返せば、『あっ、そうなんだ。ちゃんとやってくれてるんだ。』と相手は無用な心配をしなくて済むわけです。

という話をしても、『そんなの面倒だよ・・・』と言う方もたくさんいらっしゃいます。

そりゃそうですよね。メールを打つのって好きじゃなければ指も目も疲れるし、結構めんどくさかったりしますよね。

そこで、今日は面倒に思わないコツを一つ。

それは、目の前に相手がいて会話していると思うことです。

目の前の相手に何か聞かれて、無言を貫く人はいませんよね？みんな何らかのリアクションを返しているはずです。

それと同じように、メールでのコミュニケーションにおいても何か一言でイイからリアルタイムでメッセージを返すというのは、とても大切なことなのです。

そうすることによって、ちゃんと相手のメッセージは自分に届いているよということを伝えられますから。

最初は面倒かもしれませんが、よかったらやってみて下さい (^^)

メールをマメにしていると、女の子が寂しくて誰かにメールしたくなった時、『あの人ならすぐに返信してくれるかも・・』と思ってメールをくれるかも知れませんよ。

そこから新しい恋が始まるかも？

というわけで今日はここまでです。

明日は、『絵文字と顔文字』について書きます。

それではまた明日☆